Sources dispersées
Les avis arrivent par courrier, email ou portail, puis se retrouvent dans plusieurs dossiers.
Amendes flotte PME / ETI
Gérez les amendes de votre flotte sans Excel ni relances manuelles
Pour les PME et ETI avec 50 à 300 véhicules : centralisez les amendes, identifiez les conducteurs, suivez les relances et gardez un historique propre.
Le problème
Les amendes de flotte deviennent vite ingérables.
Quand les avis arrivent par courrier, email ou portail, le suivi repose souvent sur un fichier Excel, des relances internes et la mémoire de quelques personnes.
Conducteur à retrouver
Il faut identifier rapidement le conducteur concerné, sans bloquer l'équipe flotte ou les managers.
Relances manuelles
Les relances internes prennent du temps et restent difficiles à suivre dans un simple fichier.
Majoration oubliée
Un dossier non priorisé peut dépasser l’échéance et générer un coût évitable.
Historique fragile
En cas de litige, il devient difficile de retrouver qui a fait quoi, quand et sur quelle base.
Excel atteint sa limite
Le fichier marche au début, puis devient fragile quand le volume, les sites et les statuts augmentent.
La solution
Un espace unique pour piloter toutes vos amendes.
DriveCheck se concentre sur le traitement des amendes : centraliser, attribuer, relancer, suivre le statut et conserver la trace.
Centraliser
Regroupez les amendes reçues par courrier, email ou portail dans une file unique.
Attribuer
Rattachez le dossier à un véhicule, un conducteur, une équipe ou un site selon vos données.
Suivre
Utilisez des statuts simples : reçu, en cours, conducteur identifié, payé, contesté, clôturé.
Relancer
Gardez une vue claire sur les relances internes, les délais et les risques de majoration.
Tracer
Conservez l’historique des actions pour justifier le traitement ou retrouver un dossier plus tard.
Bénéfices
Ce que l'équipe gagne au quotidien.
Toutes les amendes au même endroit
Une file de suivi remplace les tableaux séparés, emails transférés et dossiers partagés.
Une prochaine action claire
Chaque dossier indique ce qui reste à faire : identifier, relancer, payer, contester ou clôturer.
Moins de majorations oubliées
Les dossiers proches de l’échéance remontent avant les amendes moins urgentes.
Un historique exploitable
Les validations, relances, paiements et contestations restent rattachés au dossier.
Différenciation
Plus simple qu'un logiciel flotte complet, plus fiable qu'un fichier Excel.
DriveCheck se concentre sur un problème concret : le traitement des amendes. Vous gardez un outil léger, rapide à mettre en place, et pensé pour les équipes qui n'ont pas besoin d'un gros système de fleet management.
Excel liste les lignes.DriveCheck suit les statuts et les prochaines actions.
Les relances partent par email.Les relances restent visibles dans le dossier.
L’historique se disperse.Les actions restent attachées à chaque amende.
Cas d'usage
Pensé pour les flottes qui grandissent.
PME du BTP
Suivre les amendes de véhicules utilitaires entre chantiers, dépôts et conducteurs tournants.
Maintenance terrain
Retrouver le technicien concerné et éviter les relances internes perdues.
Commerciaux itinérants
Centraliser les avis et garder un historique propre par véhicule ou collaborateur.
Pool partagé
Gérer les cas où plusieurs salariés utilisent le même véhicule selon les jours.
Structures multi-sites
Donner une méthode commune au siège, aux agences et à la comptabilité.
Terrain
Construire l'outil autour des vrais irritants.
Nous échangeons actuellement avec des gestionnaires de flotte, responsables services généraux et DAF pour prioriser les points qui font perdre du temps : relances, attribution conducteur, délais, litiges et historique.
Diagnostic gratuit
Décrivez votre fonctionnement actuel.
Quelques informations suffisent pour préparer un échange utile : volume de véhicules, circuit actuel, points de blocage et niveau de risque sur les majorations.
- Pas besoin de changer votre logiciel flotte existant.
- Pas de promesse d'automatisation totale : on commence par structurer le suivi.
- Retour concret sur votre processus Excel, email ou manuel.