Avis multiples
Les péages arrivent par courrier, portail, PDF ou relance, parfois hors du circuit habituel de paiement.
Péages flotte
Gestion des péages et passages impayés pour flotte automobile
Centralisez les avis de péage, passages en flux libre et relances, puis rattachez chaque dossier au bon véhicule, conducteur ou contrat.
Le problème
Les petits avis de péage deviennent vite coûteux quand ils sont dispersés.
Entre flux libre, avis multiples, relances et justificatifs PDF, les équipes doivent rapprocher plaques, dates, trajets et conducteurs avant de payer, refacturer ou exporter le dossier.
Plaque et date à rapprocher
Chaque passage demande un lien avec le véhicule, le conducteur, le contrat ou le trajet concerné.
Frais tardifs
Un petit montant oublié peut générer des relances, du temps administratif et des frais additionnels.
Workflow DriveCheck
Centraliser les avis de péage et retrouver le bon dossier.
DriveCheck structure les documents de péage pour transformer un avis isolé en dossier exploitable par l'équipe flotte.
Importer l'avis
Avis de paiement, relance, justificatif PDF ou scan rejoignent une file unique.
Lire les champs clés
L'OCR extrait plaque, date, montant, référence et informations de passage disponibles.
Rattacher le passage
Le dossier est rapproché avec un véhicule, un conducteur, un contrat ou une agence.
Traiter et exporter
Les équipes suivent les statuts à payer, payé, à refacturer ou à exporter.
Cas métiers
Les équipes concernées par les péages non centralisés.
Loueurs
Rapprocher un passage de péage avec une période de location ou un contrat client.
Transport
Suivre les avis reçus hors badge ou portail habituel et éviter les relances.
Véhicules partagés
Retrouver le conducteur ou l’équipe concernée grâce à la plaque, la date et le contexte.
Fonctionnalités
Les briques utiles pour traiter les péages de flotte.
Documents pris en charge
Avis de paiement, relances, justificatifs PDF et scans sont centralisés.
Matching plaque et date
Le rapprochement s’appuie sur plaque, date, trajet, conducteur ou contrat.
Statuts de traitement
À payer, payé, à refacturer ou à exporter : chaque avis garde sa prochaine action.
Exports utiles
Préparez comptabilité, refacturation et preuve de paiement.
Impact
Moins de relances oubliées, plus de visibilité sur les paiements.
Le sujet n’est pas seulement de payer un péage : c’est de savoir à quel dossier il appartient et quelle action reste à faire.
FAQ
Questions fréquentes sur les péages de flotte.
Comment gérer les péages impayés en entreprise ?
Centralisez les avis, extrayez les champs utiles, rapprochez-les du véhicule ou du conducteur, puis suivez un statut clair jusqu’au paiement ou à l’export.
Comment refacturer un péage à un conducteur ou locataire ?
DriveCheck aide à rattacher plaque, date et passage au bon contrat ou conducteur. Les équipes peuvent ensuite préparer la refacturation avec les justificatifs associés.
Les relances et justificatifs PDF peuvent-ils être suivis ?
Oui, ils peuvent être importés dans une file unique pour garder une trace du document, du statut et de la prochaine action.
Démo
Vous voulez structurer vos avis de péage ?
Partagez vos sources de documents, volumes et cas de flux libre. Nous vous montrons comment organiser vos dossiers de péage.