Décalage entre trajet et réception
Le contrat peut être clôturé lorsque l’avis arrive. Sans lien entre document, plaque et période de location, la recherche devient fragile.
Loueurs courte et moyenne durée, LCD, LMD & autopartage
Amendes et péages des loueurs : rapprocher chaque avis du bon contrat
Centralisez les avis ANTAI, FPS et péages reçus après restitution. Rapprochez chaque dossier du contrat de location, puis préparez les éléments à valider pour la démarche ou la refacturation prévue par vos conditions.
Le problème
Des avis d’infraction et de péage reçus plusieurs semaines après la restitution du véhicule.
En location courte ou moyenne durée et en autopartage, les avis peuvent arriver après la clôture du contrat. Retrouver le contrat correspondant, vérifier le locataire au moment des faits et réunir les pièces utiles mobilise les équipes et retarde le traitement.
Désignation à vérifier selon l’infraction
Pour les infractions concernées, l’ANTAI indique un délai de 45 jours à compter de la date figurant sur l’avis. Les FPS et péages suivent des procédures distinctes.
Péages en flux libre hors circuit habituel
Un passage non réglé automatiquement doit être traité selon l’opérateur et l’avis reçu. Les délais ne doivent pas être généralisés à tous les péages.
Workflow DriveCheck
Du PV ou péage reçu à la désignation et refacturation en 4 étapes.
DriveCheck rassemble vos flux d’avis, extrait automatiquement les données clés et rapproche chaque dossier du contrat de location correspondant.
Centraliser tous les avis du parc locatif
Scans de courriers, avis ANTAI électroniques, FPS dématérialisés et avis de paiement autoroutiers rejoignent une file de traitement unique pour toutes vos agences.
Extraire les données clés par OCR
L’OCR relève l’immatriculation, la date et l’heure précises, le montant, la référence du dossier et la date limite de paiement ou de désignation.
Rapprocher les contrats de location
L’outil croise l’immatriculation et l’horodatage de l’infraction avec vos contrats de location, réservations ou exports de logiciel de gestion pour identifier le locataire.
Préparer la démarche ou la refacturation
Réunissez les données utiles à la désignation ou un dossier justificatif pour appliquer, après validation, les règles prévues par vos conditions de location.
Aperçu produit
Une file de traitement conçue autour de la prochaine action.
Exemple de démonstration avec des données fictives et anonymisées.
Cas métiers
Les situations courantes pour les loueurs et opérateurs de mobilité.
Location courte durée touristique ou professionnelle
Rapprocher le créneau de l’avis avec le contrat actif pendant le séjour.
Péage flux libre Sanef ou APRR non acquitté
Associer le passage sous portique au contrat actif et refacturer le montant du péage augmenté des frais de gestion prévus aux CGL.
Flotte d’autopartage en boucle ou en free-floating
Croiser les créneaux d’utilisation avec l’avis et garder les cas ambigus en validation.
Avant / après
Fini le temps perdu à éplucher manuellement les contrats clôturés.
Avant
Recherche manuelle du contrat de location dans le PMS/DMS pour chaque avis papier ou PDF.
Avec DriveCheck
Rapprochement automatique entre l’horodatage de l’avis et le contrat de location actif.
Avant
Risque d’erreur d’imputation sur les retours tardifs ou les prolongations de contrat.
Avec DriveCheck
Créneau, sources vérifiées et décision conservés dans un dossier traçable.
Avant
Justificatifs dispersés lors d’une demande client.
Avec DriveCheck
Avis, contrat et décision réunis dans une fiche récapitulative.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités DriveCheck conçues pour les professionnels de la location.
Lecture assistée multicanale
Préparation de la plaque, la date, l’heure, le montant et la référence, avec contrôle humain des champs sensibles.
Rapprochement contrats de location
Croisement avec vos outils de réservation, contrats signés et historiques de location pour cibler le bon client.
Surveillance des échéances
Alertes configurables à partir de la date du document et de la démarche réellement applicable.
Dossier de refacturation
Avis et références du contrat réunis pour documenter la décision selon vos conditions de location.
Sources officielles
Règles et délais à vérifier pour chaque document.
Impact exploitation & rentabilité
Réduisez les recherches manuelles et rendez le rapprochement explicable.
DriveCheck réunit l’avis, le contrat proposé, l’échéance et les justificatifs. Vos équipes gardent la validation finale et l’application de vos règles contractuelles.
FAQ
Questions fréquentes sur les amendes et péages en location de véhicules.
Comment préparer la désignation d’un locataire ?
Qualifiez d’abord l’avis et vérifiez la démarche proposée par l’ANTAI. DriveCheck peut réunir les données du contrat et de l’avis, mais la saisie et la validation restent sous le contrôle du loueur.
Peut-on facturer des frais de gestion ?
Cela dépend de vos conditions de location, de leur acceptation et des règles applicables. DriveCheck réunit les pièces utiles, mais ne détermine pas à votre place si un débit est juridiquement fondé.
Comment gérer un avis de péage en flux libre après restitution ?
Vérifiez l’opérateur, la date limite et le passage concerné, puis rapprochez-le du contrat actif. La refacturation éventuelle dépend de vos conditions et doit être validée avec les justificatifs utiles.
Quand le délai ANTAI de 45 jours s’applique-t-il ?
Il concerne les infractions visées par l’obligation de désignation des personnes morales et court à compter de la date figurant sur l’avis. Vérifiez chaque avis ; les FPS et péages suivent des procédures distinctes.
Démo
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