Conducteur à retrouver
Un même véhicule peut changer de conducteur, de tournée ou d’agence. La plaque seule ne suffit pas toujours.
Transport et messagerie
Gestion des amendes pour les entreprises de transport et de messagerie
Centralisez les amendes, FPS et avis de péage de vos véhicules, puis rattachez chaque dossier au bon véhicule, conducteur, tournée ou agence avant l’échéance.
Le problème
Dans le transport, un avis isolé peut vite devenir un dossier difficile à expliquer.
Les documents arrivent souvent loin de la personne qui connaît la tournée. Plaque, date, lieu et référence doivent être rapprochés des affectations, conducteurs, agences ou données d’exploitation avant désignation, paiement ou refacturation.
Documents dispersés
Courrier, scan, PDF et avis de péage arrivent dans des boîtes ou sites différents, sans file unique de traitement.
Délais sous tension
Sans statut et échéance visibles, une désignation ou un paiement peut prendre du retard et créer une relance.
Workflow DriveCheck
Du document reçu au bon conducteur ou à la bonne tournée.
DriveCheck transforme chaque avis en dossier exploitable : données lues, contexte proposé, responsable à confirmer et prochaine action visible.
Centraliser les avis
Amendes, FPS, péages, relances et scans rejoignent une même file, quel que soit le site qui les reçoit.
Lire les informations clés
L’OCR extrait plaque, date, montant, lieu, référence, type de document et échéance.
Rapprocher le contexte d’exploitation
L’équipe relie le dossier au véhicule, au conducteur, à la tournée, à l’agence ou au contrat disponible.
Valider et suivre l’action
Désignation, paiement, refacturation ou export : le statut, les pièces et l’historique restent réunis.
Cas métiers
Les situations fréquentes dans le transport et la messagerie.
Avis reçu après une tournée
Le back-office retrouve le véhicule et le contexte de circulation avant de solliciter le bon conducteur.
Péage hors badge ou relance
Un avis de péage est rapproché de la plaque, de la date et de l’itinéraire pour préparer le paiement ou la refacturation.
Réseau d’agences
Les équipes partagent une file de traitement tout en gardant le site, le responsable et les preuves associés au dossier.
Avant / après
Passer d’une recherche dispersée à un dossier traçable.
Avant
Plaque, date et tournée recherchées dans plusieurs outils.
Avec DriveCheck
Les champs du document et le contexte à confirmer sont réunis dans le même dossier.
Avant
Les relances sont traitées au fil des e-mails.
Avec DriveCheck
Les échéances et prochaines actions sont visibles dans une file partagée.
Avant
La preuve de traitement est difficile à reconstituer.
Avec DriveCheck
Statut, document et historique restent accessibles pour chaque avis.
Fonctionnalités
Les briques utiles pour piloter les avis de transport.
Lecture des avis
Les avis papier, scans et PDF deviennent des champs exploitables par le back-office.
Rapprochement opérationnel
Plaque, date et informations disponibles aident à retrouver conducteur, tournée, agence ou contrat.
Files et échéances
Les dossiers à relire, désigner, payer ou relancer sont priorisés avec une prochaine action claire.
Preuves et exports
Conservez les justificatifs et préparez les éléments utiles à la comptabilité ou à la refacturation.
Impact opérationnel
Moins de recherches manuelles entre exploitation et back-office.
DriveCheck ne remplace pas la validation métier : il donne aux équipes le bon dossier, au bon moment, pour décider et tracer le traitement.
FAQ
Questions fréquentes pour le transport et la messagerie.
Comment retrouver le conducteur concerné par une amende de véhicule utilitaire ?
Centralisez l’avis, extrayez la plaque et la date, puis rapprochez-les des données d’affectation disponibles : conducteur, tournée, agence ou planning. La validation finale reste entre les mains de l’équipe.
Comment éviter les retards de traitement des amendes en transport ?
Une file unique, des champs lus automatiquement, une échéance visible et un statut par dossier permettent de repérer les actions qui restent à faire avant une relance ou une majoration.
Peut-on suivre aussi les péages et les FPS ?
Oui. DriveCheck aide à organiser les amendes, FPS, avis de péage, relances et justificatifs dans le même workflow de traitement.
DriveCheck remplace-t-il le logiciel de transport ?
Non. DriveCheck prépare et structure le dossier à partir des documents reçus et des données disponibles ; les équipes métier conservent leurs outils et la décision finale.
Démo
Vous voulez fiabiliser le traitement des amendes de votre réseau ?
Partagez vos volumes, vos sources d’avis et la manière dont vous rattachez aujourd’hui un véhicule à une tournée ou un conducteur. Nous préparerons une démonstration adaptée.