Documents dispersés
Les avis arrivent par courrier, PDF, portail ou email, ce qui rend le suivi fragile dès que plusieurs équipes interviennent.
Gestion amendes flotte
Logiciel de gestion des amendes de flotte automobile
Centralisez FPS, péages, avis d'infraction et désignations conducteur dans un workflow unique, lisible et conçu pour les équipes qui traitent du volume.
Le problème
Avis papier, plaques à retrouver et délais qui continuent de courir.
La gestion manuelle des amendes de flotte oblige les équipes à reconstituer chaque dossier : identifier le véhicule, retrouver le conducteur, vérifier le contrat ou le planning, puis désigner ou payer avant l'échéance. À mesure que le volume augmente, les oublis et les majorations deviennent difficiles à contrôler.
Conducteur à identifier
La plaque ne suffit pas : il faut rapprocher dates, contrats, plannings et parfois plusieurs sources métier.
Majoration à éviter
Un dossier oublié ou validé trop tard peut entraîner une majoration et compliquer la refacturation interne.
La solution
Un espace unique pour lire, attribuer, traiter et suivre chaque dossier.
DriveCheck combine OCR, rapprochement conducteur, files de traitement, exports et suivi du paiement afin de transformer un flux d'avis disparates en opérations maîtrisées.
OCR amendes, FPS et péages
Extraction des plaques, montants, dates, lieux, références et clés de paiement depuis vos documents.
Matching conducteur
Rapprochement avec vos données flotte pour proposer le conducteur ou le contrat associé au moment des faits.
Statuts métier
Files à revoir, à désigner, à payer, payé ou erreur pour que chaque dossier ait une prochaine action claire.
Alertes échéance
Priorisation des dossiers proches de la limite afin de réduire les retards et les risques de majoration.
Exports et API
Exports comptables, justificatifs et intégrations API pour relier la gestion des amendes à vos outils existants.
Workflow
Traiter une amende de flotte en quatre étapes claires.
Importer
Déposez les PDF, scans ou photos dans DriveCheck, ou branchez une source documentaire existante.
Lire
L'OCR extrait les informations utiles et signale les champs qui nécessitent une vérification humaine.
Attribuer
Le système rapproche l’avis avec le parc, les contrats ou le planning pour proposer le bon conducteur.
Traiter
Vos équipes valident, désignent, exportent ou suivent le paiement avec un historique centralisé.
Pour qui
Une solution pensée pour les flottes multi-dossiers et multi-sites.
Loueurs
Accélérer les désignations conducteur et fiabiliser la refacturation client.
PME et ETI
Donner une méthode claire aux équipes administratives sans alourdir le quotidien.
BTP et transport
Gérer des volumes importants avec véhicules partagés, chantiers et dépôts multiples.
Collectivités
Conserver une traçabilité complète des décisions, validations et paiements.
Services multi-sites
Harmoniser le traitement des amendes entre agences, régions et fonctions support.
ROI
Moins de temps par dossier, moins de retards, plus de traçabilité.
Le retour sur investissement vient autant du temps administratif récupéré que de la réduction des majorations et de la capacité à prouver qui a fait quoi, quand, et sur quelle base.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des amendes de flotte.
Comment gérer les amendes d'une flotte ?
La méthode la plus fiable consiste à centraliser tous les avis, extraire automatiquement les informations clés, rapprocher chaque dossier avec vos données véhicules et conducteurs, puis suivre les statuts jusqu'à désignation, paiement ou clôture.
Quel logiciel pour les FPS ?
DriveCheck prend en charge les FPS et les intègre dans une file de traitement avec OCR, statut métier, échéance et export. L'objectif est de traiter les FPS avec la même rigueur que les autres avis d'infraction de votre flotte.
Comment éviter les majorations ?
Il faut réduire le délai entre réception et action : lecture automatique, priorisation par échéance, conducteur proposé rapidement et suivi du paiement. Les alertes permettent d'identifier les dossiers à risque avant qu'ils ne se transforment en majoration.
Démo
Vous voulez chiffrer votre flux d'amendes ?
Partagez votre volume mensuel, vos sources de documents et vos outils flotte. Nous préparons une démonstration concrète et une estimation des gains possibles.