DriveCheckFleet · ProCentralisez les avis et FPS de la structure, préparez la plaque, la date et l’heure par OCR, puis rapprochez le dossier des plannings de tournée. Les cas ambigus et la démarche à effectuer restent à valider.
Services à la personne, aide et soins à domicile (HAD / SSIAD)
Centralisez les avis, FPS et péages de votre flotte d’intervention. Rapprochez chaque dossier des plannings de tournées, puis faites valider la démarche selon le document reçu et vos règles internes.
Le problème
Auxiliaires de vie, soignants et infirmiers interviennent à domicile avec des véhicules parfois partagés. Lorsque l’avis arrive au siège, retrouver le planning pertinent et documenter la décision mobilise les coordinateurs.
Une citadine de tournée peut être utilisée par deux à trois soignants différents dans la même journée. Sans horodatage précis croisé avec le planning, identifier le bon conducteur devient un casse-tête.
Le délai et les conditions de paiement d’un FPS figurent sur l’avis. Les offres de minoration éventuelles dépendent de la collectivité et ne doivent pas être présentées comme une règle nationale unique.
Pour les infractions concernées, l’ANTAI indique un délai de 45 jours à compter de la date figurant sur l’avis. Les FPS et péages suivent des procédures distinctes.
Workflow DriveCheck
DriveCheck rassemble les avis reçus, extrait automatiquement les données clés et rapproche chaque dossier du bon planning de tournée.
Courriers, scans, FPS dématérialisés, avis ANTAI et relances rejoignent une file de traitement unique pour toutes vos agences et antennes.
L’OCR relève l’immatriculation, la date, l’heure précise à la minute, le lieu d’intervention, le montant et la date limite de traitement.
L’équipe croise les informations avec les feuilles de route, plannings de tournées ou logiciels métiers (Apamée, Ogust, Medisis, DomiSoft...) pour identifier l’intervenant.
Préparez les éléments utiles à la désignation sur l’ANTAI ou qualifiez la prise en charge du FPS conformément aux règles de votre structure.
Aperçu produit
Exemple de démonstration avec des données fictives et anonymisées.
Cas métiers
Stationnement difficile lors d’une intervention critique : vérifier l’heure du FPS avec la feuille de soins pour décider de la prise en charge ou contestation.
Un avis à 13h30 : croiser le créneau avec les plannings pour proposer l’intervenant qui avait la responsabilité des clés.
Centraliser le traitement au siège tout en donnant de la visibilité aux responsables de secteur locaux pour éviter les majorations.
Avant / après
Les avis s’empilent au siège pendant que les plannings restent sur les outils de télégestion.
Tous les avis et les données d’intervention sont rapprochés dans un tableau de bord partagé.
Recherche fastidieuse pour déterminer qui intervenait à l’heure indiquée.
L’OCR prépare l’horodatage et le rapprochement suggère la tournée à contrôler.
Dates limites différentes selon la nature du document et dossiers parfois oubliés.
Dates du document visibles et éléments de désignation ou de paiement réunis pour validation.
Fonctionnalités
Préparation de l’immatriculation, la date, l’heure, le lieu et le montant, avec contrôle humain des champs sensibles.
Croisement avec les télégestions, plannings de secteur et feuilles d’émargement pour cibler l’intervenant.
Priorisation selon la date indiquée sur l’avis et des seuils internes adaptés à votre circuit de validation.
Archivage sécurisé de l’avis original, de la feuille d’affectation et de la preuve de désignation ou de règlement.
Sources officielles
Impact coordinatrices & direction
DriveCheck réunit l’avis, la tournée, l’échéance et les justificatifs. La structure conserve ses règles internes, la validation finale et l’exécution de la démarche.
FAQ
La prise en charge ou l’imputation dépend du document, des règles applicables et de la politique interne de la structure. Conservez l’avis, le planning et la décision validée ; en cas de doute, demandez un conseil adapté.
Il concerne les infractions visées par l’obligation de désignation des personnes morales. Vérifiez la nature de l’infraction et la date figurant sur l’avis ; il ne s’agit pas d’un délai universel pour les FPS et péages.
DriveCheck prépare l’horodatage de l’avis et permet de le confronter aux plannings ou fiches de prise de poste. Les cas ambigus restent à valider par l’équipe.
La contestation d’un FPS passe d’abord par un RAPO dans le délai indiqué sur l’avis. Son issue dépend du règlement local et des justificatifs ; vérifiez les instructions de l’avis ou demandez un conseil adapté.
Démo
Indiquez-nous la taille de votre flotte d’intervention, vos logiciels de télégestion et votre organisation d’agences. Nous vous présenterons un flux adapté.