Avis papier
Les documents circulent entre conducteur, agence et siège, parfois sans statut clair.
FPS flotte
Gestion des FPS pour flotte automobile
Ne laissez plus les forfaits post-stationnement devenir des majorations : centralisez les avis, suivez les délais et préparez les paiements.
Le problème
Un FPS oublié peut devenir une majoration évitable.
Le forfait post-stationnement arrive parfois sur pare-brise, par courrier ou au siège. Sans file claire, le délai de paiement devient difficile à suivre pour une flotte multi-sites.
Tickets perdus
Un avis pare-brise ou une photo mobile peut disparaître avant d’être traité.
Délai de paiement
Sans alertes, les FPS proches de l’échéance se mélangent aux dossiers moins urgents.
Workflow DriveCheck
Transformer un FPS reçu en dossier suivi.
DriveCheck lit les champs utiles du FPS et l’envoie dans la bonne file métier pour contrôle, paiement ou export.
Importer le FPS
PDF, photo, scan ou courrier reçu au siège rejoignent une file unique.
Extraire les champs
L'OCR lit plaque, ville, montant, date, référence et éléments de paiement.
Prioriser le délai
Les dossiers proches de l’échéance remontent dans les files de traitement.
Payer et justifier
Les équipes suivent les statuts à relire, à payer, payé, contesté ou erreur.
Traitement
Les situations fréquentes dans une flotte automobile.
Courrier au siège
Les FPS reçus centralement sont lus et suivis dans une file commune.
Multi-agences
Chaque équipe voit les dossiers à relire ou à payer sans perdre la trace.
Comptabilité
Les justificatifs, bordereaux et exports sont préparés pour relier paiement et dossier.
Fonctionnalités
Ce que DriveCheck structure autour des FPS.
Lecture du FPS
Plaque, ville, montant, date limite et références sont extraits pour contrôle.
Files métier
À relire, à payer, payé, contesté ou erreur pour clarifier la prochaine action.
Alertes J-15, J-7, J-2
Les dossiers proches de l’échéance sont priorisés pour limiter les majorations.
Paiement et comptabilité
Justificatifs, bordereaux et exports gardent le lien entre document et règlement.
Anti-majoration
Rendre visibles les FPS à traiter avant qu’ils ne coûtent plus cher.
La valeur vient d’un flux simple : chaque FPS a un statut, une échéance et une personne qui sait quoi faire ensuite.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des FPS.
Quel délai pour payer un FPS ?
Le délai dépend des informations indiquées sur l’avis. DriveCheck aide surtout à rendre cette échéance visible et prioritaire dans la file de traitement.
Comment suivre les FPS d’une flotte ?
Centralisez les avis, extrayez plaque, montant et échéance, puis utilisez des statuts métier pour savoir quels dossiers sont à relire, à payer ou déjà réglés.
Comment éviter un FPS majoré ?
Il faut réduire les dossiers oubliés : import centralisé, OCR, priorisation des échéances et alertes avant les dates critiques.
Démo
Vous voulez auditer vos FPS ?
Décrivez votre volume mensuel, vos sources de documents et votre organisation actuelle pour préparer une démo utile.