Avis en volume
Plusieurs avis peuvent arriver pour des véhicules et périodes de location différents.
Loueurs · Sanef flux libre
Désignation en masse Sanef : la procédure par fichier pour les loueurs
Pour les avis de paiement liés à des véhicules loués, Sanef prévoit une procédure de désignation simplifiée par fichier Excel. Préparez chaque ligne avec les bonnes références, transmettez le fichier dans la messagerie client et suivez les retours d'acceptation ou de refus.
Le problème
Un avis de péage reçu après restitution doit retrouver son locataire sans perdre de temps.
Le loueur reçoit l’avis au nom du titulaire du véhicule, tandis que les informations utiles se trouvent dans le contrat de location : période, conducteur, coordonnées et agence. Lorsque les avis se multiplient, les traiter un par un augmente le risque d'erreur, d'oubli et de dossier incomplet.
Contrat à retrouver
La plaque et la date du passage doivent être rapprochées du bon contrat avant toute désignation.
Retour à suivre
Sanef notifie l’acceptation ou le refus de chaque désignation : les exceptions doivent être reprises.
Workflow DriveCheck
Préparer un fichier de désignation Sanef fiable.
Le fichier accélère la transmission ; il ne remplace pas le contrôle du contrat et des informations déclarées.
Centraliser les avis Sanef
Regrouper les avis à traiter avec leur référence, plaque, date, montant et échéance.
Rapprocher chaque passage
Croiser plaque et date avec le contrat, l’agence, la période de location et le locataire concerné.
Préparer le fichier Excel
Reporter les données demandées par Sanef pour chaque désignation et contrôler les champs obligatoires avant envoi.
Envoyer via la messagerie Sanef
Joindre le fichier à une nouvelle demande dans l’espace client, selon le parcours indiqué par Sanef pour les avis reçus.
Suivre acceptations et refus
Conserver le retour reçu pour chaque ligne et reprendre les désignations refusées avec les justificatifs nécessaires.
Cas loueurs
Quand la désignation par fichier devient utile.
Retours de location
Un avis arrive après la restitution : le dossier retrouve le contrat actif au moment du passage.
Plusieurs agences
Les avis reçus au siège sont rapprochés des contrats détenus localement avant constitution du fichier.
Désignations refusées
Les lignes rejetées restent visibles pour compléter le dossier et les soumettre à nouveau si nécessaire.
Fonctionnalités
Ce que DriveCheck organise avant la désignation.
Lecture des avis
Plaque, date, référence, montant et échéance sont extraits pour réduire la ressaisie.
Lien avec le contrat
Le dossier rapproche le passage avec contrat, locataire, agence et période d’utilisation.
Préparation contrôlée
Les dossiers complets sont distingués des lignes à relire avant constitution du fichier.
Retour traçable
Fichier transmis, réponse Sanef, justificatifs et reprise éventuelle restent liés au dossier.
Check-list
Contrôles avant l’envoi du fichier à Sanef.
Vérifiez le modèle et les informations attendues dans le kit loueurs Sanef au moment de la transmission.
- Relier chaque avis à une plaque, une date de passage et une référence Sanef.
- Vérifier que le contrat de location couvre bien la période concernée.
- Contrôler les informations du locataire avant de les reporter dans le fichier.
- Conserver le fichier envoyé et la preuve de sa transmission dans la messagerie client.
- Traiter les retours d’acceptation ou de refus ligne par ligne.
- Préparer les pièces justificatives si Sanef les demande.
Sources officielles
Procédure à contrôler directement auprès de Sanef.
Fiabilité opérationnelle
Traiter davantage d’avis sans perdre la preuve ni le contrat source.
DriveCheck prépare les informations nécessaires à la désignation et rend visibles les dossiers incomplets ou refusés. La transmission et la décision finale restent sous le contrôle du loueur.
FAQ
Questions fréquentes sur la désignation en masse Sanef.
La désignation en masse Sanef concerne-t-elle les loueurs ?
Oui. Sanef décrit une procédure simplifiée destinée aux loueurs, avec l’envoi d’un fichier Excel via la messagerie du compte client.
Faut-il envoyer une pièce justificative avec chaque ligne ?
La procédure Sanef indique que les pièces justificatives peuvent être demandées en cas de nécessité. Conservez donc le contrat et les éléments de rapprochement pour chaque dossier.
Que se passe-t-il après l’envoi du fichier ?
Sanef indique informer le loueur de l’acceptation ou du refus de chaque désignation. Les désignations refusées doivent être reprises.
Cette procédure est-elle une désignation ANTAI ?
Non. Cette page traite la procédure Sanef liée aux avis de péage en flux libre pour les loueurs ; elle ne remplace pas les démarches applicables aux avis ANTAI.
Démo
Vos avis Sanef arrivent encore un par un dans les équipes ?
DriveCheck aide les loueurs à rapprocher avis, contrats et locataires, puis à suivre les lots transmis et les exceptions.