Identifier les risques de majoration et d'oubli.
PDF gratuit
Checklist gestion des amendes de flotte
40 points pour vérifier si vos amendes, FPS et péages sont correctement suivis, attribués, payés, refacturés et archivés.
PDF gratuit, conçu pour les équipes flotte, comptabilité et services généraux.
Bénéfices
Ce que la checklist permet de contrôler.
Vérifier le suivi conducteur, contrat, agence ou site.
Structurer les statuts et les relances internes.
Mieux préparer la refacturation et les exports comptables.
Estimer les zones où DriveCheck peut faire gagner du temps.
Contenu
Ce que contient la checklist.
Réception des documents
Identification du véhicule et du conducteur
Échéances et anti-majoration
Paiement, désignation et contestation
Refacturation conducteur, client ou agence
Comptabilité et exports
Pilotage et amélioration du process
Score de risque rapide
Plan d'action en 7 jours
Qualification
Pour qui / pas pour qui.
Pour qui
- Responsables flotte avec plusieurs sources d’avis à centraliser.
- DAF, RAF ou services généraux qui doivent justifier paiement et refacturation.
- Loueurs, multi-sites ou équipes avec conducteurs et contrats à rapprocher.
Pas pour qui
- Une flotte avec quelques avis isolés par an et un suivi déjà maîtrisé.
- Un besoin de conseil juridique sur la contestation ou la désignation.
- Une recherche de paiement automatique sans validation humaine.
Téléchargement
Recevoir la checklist gratuite
Téléchargez une checklist opérationnelle de 40 points pour vérifier si vos amendes, FPS et péages de flotte sont bien suivis, attribués, payés, refacturés et archivés.
Responsables flotteDAF/RAFServices générauxLoueursPME/ETI
Exemple de point contrôlé
Les dossiers J-15 / J-7 / J-2 sont-ils visibles dans une file prioritaire ?
DriveCheck
Centraliser, lire, rapprocher et prioriser les dossiers.
DriveCheck aide les équipes flotte, agences et comptabilité à centraliser les amendes, FPS et péages, lire les documents par OCR, retrouver le bon véhicule ou conducteur, suivre les échéances et conserver l'historique de traitement.
L'objectif n'est pas de supprimer la validation humaine : DriveCheck prépare, structure et priorise les dossiers pour que l'équipe garde la main avec moins d'oublis et moins de ressaisies.
FAQ
Questions fréquentes sur la checklist.
À qui s’adresse cette checklist ?
Aux responsables flotte, services généraux, DAF/RAF et loueurs qui veulent auditer leur circuit amendes, FPS et péages avant de structurer un workflow plus fiable.
Quels types de documents couvre-t-elle ?
Elle couvre les avis d’amendes, FPS, péages, relances, justificatifs, preuves de paiement et éléments utiles à la refacturation ou à l’export comptable.
Combien de temps faut-il pour l’utiliser ?
Comptez environ 15 à 30 minutes pour un premier passage, puis davantage si vous impliquez flotte, comptabilité et agences dans une revue complète.
Audit
Vous voulez passer de la checklist au diagnostic terrain ?
Partagez votre circuit actuel : sources de documents, volumes, échéances, statuts et irritants de refacturation.
Une amende de flotte n'est pas seulement un document à payer. Dans une entreprise, chaque dossier peut impliquer l'identification du véhicule, la recherche du conducteur ou du contrat, le respect d'une échéance, la conservation des justificatifs, la refacturation et la transmission à la comptabilité. Le risque augmente lorsque les documents arrivent par plusieurs canaux : courrier, email, scan, photo mobile, portail, pare-brise, relance opérateur ou péage en flux libre.