Avis reçu trop tard
Le FPS ou l'avis d'infraction arrive parfois après la restitution, loin de l'agence qui connaît le dossier.
Loueurs de véhicules
Gestion des amendes pour loueurs de véhicules
DriveCheck aide les réseaux de location à rapprocher chaque amende, FPS ou avis de péage avec le bon contrat, le bon véhicule et la bonne période de location.
Le problème
Une amende de location arrive souvent sans le contexte opérationnel.
Quand un avis arrive au siège ou dans une agence, l'équipe doit repartir de quelques indices : plaque, date, lieu, montant, référence. Le vrai travail consiste à retrouver le contrat, la période de location et le conducteur ou locataire concerné avant l'échéance.
Contrat à retrouver
La plaque et la date doivent être rapprochées avec les contrats, les agences et les périodes de location.
Action à tracer
Désignation, refacturation, paiement ou export : chaque dossier doit garder une preuve claire de traitement.
Workflow DriveCheck
Du document reçu au contrat de location retrouvé.
DriveCheck transforme l'avis reçu en dossier exploitable, avec les champs lus par OCR, le contrat suggéré et une prochaine action claire.
Importer l'avis
PDF, courrier scanné ou photo mobile rejoignent une file unique d'amendes de location.
Lire les champs utiles
L'OCR extrait plaque, montant, date, lieu, référence, type de document et échéance.
Rapprocher le contrat
DriveCheck compare la plaque et la date avec les contrats ou données flotte disponibles.
Valider puis traiter
L'équipe confirme le dossier proposé, puis prépare désignation, paiement, refacturation ou export.
Cas d'usage
Les scénarios fréquents dans un réseau de location.
FPS reçu au siège
Un forfait post-stationnement arrive par courrier centralisé : DriveCheck lit l'avis et propose le contrat concerné.
Péage impayé
Un passage de péage est rattaché à une plaque et une date pour retrouver la bonne période de location.
Réseau multi-agences
Les équipes gardent une file commune tout en conservant le contexte agence et l'historique de traitement.
Fonctionnalités
Les outils utiles pour traiter du volume sans perdre la trace.
Lecture automatique des avis
FPS, péages et avis scannés sont transformés en champs exploitables.
Matching contrat et locataire
Le rapprochement s’appuie sur la plaque, la date et les informations de location disponibles.
Files de traitement
À relire, à désigner, à payer, payé ou erreur : les équipes voient la prochaine action.
Exports et justificatifs
Les dossiers traités restent consultables pour suivi administratif, comptabilité ou refacturation.
Impact opérationnel
Moins d'enquêtes manuelles, plus de dossiers traités avant délai.
L'objectif n'est pas de retirer la validation humaine, mais de présenter plus vite le bon contexte : document lu, contrat probable, échéance et action attendue.
FAQ
Questions fréquentes sur les amendes de location.
Comment retrouver le locataire responsable d’une amende ?
DriveCheck lit l'avis, extrait la plaque et la date, puis rapproche ces informations avec les contrats ou données de location disponibles. L'équipe garde la validation finale.
Comment gérer un FPS reçu après la restitution ?
Le FPS est importé dans DriveCheck, l'OCR extrait les champs utiles et le dossier rejoint une file de traitement pour vérifier le contrat, payer, désigner ou préparer la refacturation.
DriveCheck remplace-t-il les équipes administratives ?
Non. DriveCheck prépare le contexte, priorise et structure le dossier. Les équipes conservent la décision finale et la validation opérationnelle.
Peut-on traiter aussi les péages et avis étrangers ?
Oui, DriveCheck est conçu pour organiser plusieurs types de documents liés aux véhicules : FPS, péages, avis étrangers et amendes scannées.
Audit
Vous voulez évaluer votre flux d'amendes de location ?
Partagez votre volume mensuel, vos sources d'avis et vos données contrat. Nous préparons une démonstration centrée sur vos cas réels.