Centraliser les avis
WorkflowPDF, scans, photos et emails rejoignent une même file de traitement.
En bref
Gérez vos amendes, FPS et péages de flotte sans perdre le fil.
DriveCheck centralise vos avis, extrait les informations utiles, vous aide à retrouver le bon contexte et fait ressortir les échéances à traiter avant majoration. La décision finale reste entre les mains de vos équipes.
Pour les équipes flotte, administratives et multi-sites. Validation humaine avant toute action définitive.
Conçu pour les flottes qui traitent du volume
LocationBTPTransportServicesCollectivités
Fonctionnement
Un même dossier, du document reçu jusqu’à la preuve conservée.
DriveCheck structure le traitement sans retirer la validation finale aux équipes. La procédure de gestion des amendes de flotte aide à cadrer ces étapes avant de les outiller.
Retrouver le bon contexte
WorkflowPlaque, date, conducteur, contrat, véhicule ou agence : DriveCheck prépare le rapprochement à vérifier.
Traiter les échéances prioritaires
WorkflowLes dossiers proches de la date indiquée sur l’avis remontent selon des seuils internes configurables.
Garder les preuves
WorkflowDécisions, justificatifs, paiements et exports restent attachés au dossier.
La solution
Les briques utiles pour garder chaque dossier compréhensible et actionnable.
Une interface centrée sur le dossier, avec les informations à vérifier, les échéances et les pièces utiles réunies au même endroit.
OCRDocuments structurés
Lecture et extraction des documents
Les informations utiles restent accessibles dans le dossier pour préparer le traitement.
GOÀ vérifier
Rapprochement expliqué
Les éléments utiles au lien entre avis, véhicule, conducteur ou contrat restent visibles.
QFiles métier
Files de travail claires
À revoir, à désigner, à payer, payé ou erreur : chaque amende de flotte arrive au bon endroit.
J-7Seuils configurables
Alertes avant échéance
Seuils internes J-15, J-7 et J-2 à adapter aux dates du document et à votre circuit de validation.
PDFDossier complet
Justificatifs et exports
Les pièces, décisions et éléments nécessaires aux exports restent liés au dossier.
Réassurance
Pensé pour les dossiers qui ne peuvent pas rester dans une boîte mail.
- Documents, décisions et preuves réunis au même endroit.
- Priorités visibles pour les équipes concernées.
- Historique exploitable pour le suivi, la comptabilité et la refacturation.
- Validation humaine conservée sur les actions sensibles.
Tarifs
Un modèle lisible, aligné sur le volume traité.
Pour démarrerStandard
9,99 € HT/mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- 0,75 € HT par document traité
- FPS, péages et amendes étrangères
- Exports PDF et suivi des statuts
- Support email sous 72 h ouvrées
Recommandé flottePremium
Sur devis volume et intégrations
- Utilisateurs et documents illimités
- Connecteurs flotte, ERP et télématique
- API et webhooks ; SSO à venir
- Tableaux de bord personnalisés
- Support prioritaire et accompagnement
Démo
Voyons comment structurer votre flux d’avis.
Décrivez brièvement votre flotte et votre volume de dossiers. Nous vous indiquerons les étapes et intégrations les plus pertinentes.