Décalage temporel entre trajet et réception de l’avis
Le contrat est clôturé et le dépôt de garantie parfois libéré lorsque l’avis arrive. Chaque jour perdu complique la récupération des frais de traitement ou le prélèvement direct.
Loueurs courte et moyenne durée, LCD, LMD & autopartage
Gestion des amendes, FPS et péages pour loueurs de véhicules : traitez et refacturez chaque avis avant l’échéance
Automatisez le traitement des amendes ANTAI, des forfaits post-stationnement (FPS) et des péages en flux libre reçus après restitution. Rapprochez chaque avis avec le contrat de location et préparez désignations et refacturations sans délai.
Le problème
Des avis d’infraction et de péage reçus plusieurs semaines après la restitution du véhicule.
En location courte ou moyenne durée et en autopartage, les contraventions ANTAI, les FPS et les avis de paiement d’autoroute en flux libre arrivent au siège avec 10 à 45 jours de décalage. Retrouver le contrat correspondant, identifier formellement le locataire à la minute de l’infraction et préparer les pièces pour le prélèvement des frais de dossier mobilise vos équipes et expose votre société à des majorations et impayés.
Délai légal de désignation ANTAI sous 45 jours
En tant que loueur titulaire de la carte grise, vous devez désigner le locataire (Cas n°2 ANTAI) dans le délai imparti sous peine d’engager la responsabilité de l’entreprise et d’encourir une amende forfaitaire pour non-désignation.
Multiplication des péages en flux libre non réglés
Avec la suppression des barrières physiques (A13, A14, A4, A79), les avis de péage impayés s’accumulent au nom du propriétaire du véhicule et nécessitent un traitement immédiat avant majoration forfaitaire.
Workflow DriveCheck
Du PV ou péage reçu à la désignation et refacturation en 4 étapes.
DriveCheck rassemble vos flux d’avis, extrait automatiquement les données clés et rapproche chaque dossier du contrat de location correspondant.
Centraliser tous les avis du parc locatif
Scans de courriers, avis ANTAI électroniques, FPS dématérialisés et avis de paiement autoroutiers rejoignent une file de traitement unique pour toutes vos agences.
Extraire les données clés par OCR
L’OCR relève l’immatriculation, la date et l’heure précises, le montant, la référence du dossier et la date limite de paiement ou de désignation.
Rapprocher les contrats de location
L’outil croise l’immatriculation et l’horodatage de l’infraction avec vos contrats de location, réservations ou exports de logiciel de gestion pour identifier le locataire.
Désigner sur l’ANTAI ou refacturer avec justificatif
Générez les données de désignation pour l’ANTAI (Cas n°2) ou éditez automatiquement un dossier justificatif normé pour prélever les frais de dossier conformément à vos CGL.
Cas métiers
Les situations courantes pour les loueurs et opérateurs de mobilité.
Location courte durée touristique ou professionnelle
Retrouver immédiatement le locataire responsable d’un excès de vitesse ou d’un FPS survenu pendant son week-end ou séjour professionnel.
Péage flux libre Sanef ou APRR non acquitté
Associer le passage sous portique au contrat actif et refacturer le montant du péage augmenté des frais de gestion prévus aux CGL.
Flotte d’autopartage en boucle ou en free-floating
Croiser les créneaux d’ouverture/fermeture d’application à la minute près pour imputer l’infraction au bon utilisateur sans ambiguïté.
Avant / après
Fini le temps perdu à éplucher manuellement les contrats clôturés.
Avant
Recherche manuelle du contrat de location dans le PMS/DMS pour chaque avis papier ou PDF.
Avec DriveCheck
Rapprochement automatique entre l’horodatage de l’avis et le contrat de location actif.
Avant
Risque d’erreur d’imputation sur les retours tardifs ou les prolongations de contrat.
Avec DriveCheck
Contrôle précis à la minute près garantissant une traçabilité incontestable.
Avant
Contestations clients fréquentes sur le prélèvement des frais de dossier de traitement.
Avec DriveCheck
Édition instantanée d’une fiche récapitulative PDF avec avis officiel et horodatage probant.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités DriveCheck conçues pour les professionnels de la location.
Lecture automatique multicanale
Extraction instantanée des avis ANTAI, FPS et péages flux libre : plaque, date, minute exacte, montant et référence.
Rapprochement contrats de location
Croisement avec vos outils de réservation, contrats signés et historiques de location pour cibler le bon client.
Surveillance des échéances
Alertes configurables pour respecter les 45 jours légaux ANTAI et éviter les majorations de péages et FPS.
Dossier de refacturation normé
Génération automatique de justificatifs avec l’avis scanné pour justifier le débit des frais de gestion.
Impact exploitation & rentabilité
Réduisez de 80 % le temps de traitement administratif et sécurisez vos marges.
DriveCheck supprime les tâches manuelles de recherche de contrat, sécurise vos désignations ANTAI et vous assure de refacturer 100 % des frais de dossier légitimes sans contestation.
FAQ
Questions fréquentes sur les amendes et péages en location de véhicules.
Comment désigner un locataire sur le portail ANTAI ?
Le loueur professionnel doit se connecter sur le site de l’ANTAI, sélectionner le cas n°2 (« J’avais loué ce véhicule ») et renseigner les coordonnées exactes du locataire (nom, prénom, date de naissance, adresse postale ou raison sociale, SIRET). DriveCheck prépare l’ensemble de ces données pré-remplies pour accélérer la saisie ou l’intégration.
Peut-on facturer des frais de gestion pour le traitement d’une amende ou d’un péage ?
Oui, à condition que ces frais soient explicitement stipulés dans les Conditions Générales de Location (CGL) signées par le client. DriveCheck génère un dossier récapitulatif normé intégrant l’avis officiel et les références du contrat pour justifier le débit.
Comment gérer les avis de péage en flux libre reçus après le départ du locataire ?
Les sociétés d’autoroutes (Sanef, APRR, Aliae) envoient les avis de paiement au titulaire du certificat d’immatriculation. DriveCheck associe le passage au contrat actif à la minute exacte du franchissement, permettant de refacturer le montant du péage augmenté des frais de dossier ou de transférer le dossier.
Quel est le délai légal pour désigner un locataire sur une infraction routière ?
En tant que personne morale propriétaire du véhicule, le loueur dispose d’un délai légal de 45 jours à compter de la date d’envoi de l’avis de contravention pour effectuer la désignation sans risquer de poursuite ni d’amende forfaitaire pour non-désignation.
Démo
Vous gérez une agence de location de véhicules ou un service d’autopartage ?
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